Zakładanie firmy - Page 5

1

2

3

4

5

 

Twój własny pomysł na biznes

Czasami może się wydawać, że wszystkie pomysły na dochodowy biznes zostały już wymyślone. Tymczasem wystarczy rozejrzeć się dookoła, by znaleźć dla siebie niszę na rynku. Przede wszystkim warto zacząć od siebie – zastanowić się, w czym jest się dobrym i jakiego rodzaju pracę mogłoby się wykonywać. Może będzie to naprawa sprzętu komputerowego, projektowanie ubrań, a może prowadzenie lekcji języka obcego? Najbardziej efektywny biznes to właśnie taki, który opiera się na umiejętnościach właściciela i jego autorytecie w danej dziedzinie. Przecież na początku firmę można prowadzić samodzielnie i wcale nie trzeba zatrudniać specjalistów. Dobrym sposobem na poszukiwanie inspiracji jest także obserwacja okolicy, w której się mieszka i rozmowy z mieszkańcami. Może w czasie jednej z nich okaże się, że w pobliżu trudno jest kupić świeże warzywa i owoce prosto ze wsi albo że młodym mamom brakuje kawiarni, w której mogłyby spędzić czas z dziećmi i swoimi koleżankami? Może zdarzyło się ostatnio, że znajomi nie mogli znaleźć firmy remontowej, która rzetelnie i szybko zajęłaby się ich mieszkaniem? Aby wpaść na dobry i ciekawy pomysł na biznes, wcale nie trzeba szukać daleko. Liczne przykłady pokazują, że najlepsze pomysły to te najprostsze, odpowiadające potrzebom zwykłych, żyjących dookoła ludzi.

Jak korzystać z unijnych pieniędzy

Przez ostatnich kilka lat głośno było o dotacjach unijnych. Korzystają z nich także przedsiębiorcy, traktując pomoc z Unii jako sposób na rozwinięcie własnego biznesu. Pieniądze z UE można otrzymać już na początek działalności. Jest to forma bezzwrotnej pożyczki w wysokości około 40 tysięcy złotych, obwarowana oczywiście pewnymi regulacjami. Unia określa na przykład wiek osoby, która może otrzymać dotację, wymaga także prowadzenia firmy przez kolejnych kilka lat. Istniejące już firmy chętnie korzystały w ostatnich latach między innymi z programu „Dotacje na innowacje”, w ramach którego przyznawano pieniądze na innowacyjne rozwiązania techniczne czy nowoczesne portale internetowe z unikatowymi funkcjami. Pieniądze z Unii można także wykorzystać na podnoszenie kwalifikacji własnych oraz pracowników. Wiele szkoleń przeznaczonych dla pracowników małych i średnich przedsiębiorstw jest bezpłatnych, tylko niektóre wymagają niewielkiego wkładu własnego. W ramach unijnych szkoleń można zdobywać nie tylko umiejętności miękkie, takie jak delegowanie zadań czy prowadzenie rozmów oceniających, ale także nauczyć się angielskiego czy niemieckiego oraz otrzymać certyfikat językowy. Szkolenia pozwalają także na całkowite przekwalifikowanie się pracowników i zwiększenie ich atrakcyjności na rynku pracy.

Zakładanie firmy bez dużego budżetu

Wiele osób boi się rezygnacji z pracy na bezpiecznym etacie na rzecz prowadzenia własnej firmy. Tym, co powoduje ich obawy, jest przede wszystkim przekonanie o wysokich kosztach rozpoczęcia działalności. I rzeczywiście, jeśli planuje się otwarcie firmy produkcyjnej lub sklepu z dużym magazynem, wymaga to dużych inwestycji finansowych. Są jednak takie branże, w których na rozpoczęcie własnego biznesu można mieć minimalny budżet. Jeśli myśli się o swojej pierwszej firmie, warto jest skupić się na działalności usługowej. Największym kapitałem takiej firmy są umiejętności i wiedza przedsiębiorcy, a to nie wymaga przecież dodatkowych kosztów. Wiele prac może być wykonywanych w domu, na własnym komputerze. Co więcej, w początkowym okresie taką działalność można bez problemu pogodzić z pracą na etacie, co pozwala bezstresowo zdobywać środki na rozwijanie firmy. Zajęcia, które można wykonywać wyłącznie przy użyciu komputera, to na przykład programowanie, projektowanie grafiki czy copywriting. Jeśli ktoś nie czuje się zbyt dobrze w pracy z komputerem, może pomyśleć o innych formach działalności, na przykład sprzątaniu biur czy opiece nad dziećmi. Prowadzenie takiej firmy nie wymaga wynajmowania lokalu użytkowego, zakupu środków trwałych ani towarów na sprzedaż, więc koszty na początek będą minimalne.

Praca samodzielna czy w zespole

Przedsiębiorcy, zwłaszcza ci, którzy są dopiero na początku swojej drogi z prowadzeniem firmy, starają się maksymalnie ograniczyć koszty działalności. Często popadają z tego powodu w pewną pułapkę, myśląc że poradzą sobie samodzielnie ze wszystkimi aspektami prowadzenia firmy. To dość częsty błąd, jednak rzeczywistość szybko weryfikuje plany przedsiębiorców. Zajmowanie się zarówno księgowością, jak i marketingiem czy logistyką firmy zajmuje bardzo dużo czasu, który można by poświęcić na działania strategiczne czy planowanie nowych rozwiązań. Oszczędności przy takim sposobie działania są tylko pozorne i krótkotrwałe. Koszty zatrudnienia pracowników nie muszą być wcale tak wysokie, jak wydaje się wielu przedsiębiorcom. W każdej firmie jest wiele obszarów, które można zlecić na zewnątrz, niekoniecznie zatrudniając pracowników na cały etat. Na rynku działa wiele firm zajmujących się księgowością, reklamą czy obsługą informatyczną. Podejmując z nimi współpracę na dłuższy czas, można liczyć na atrakcyjne rabaty i korzystne warunki dla stałych klientów. Przede wszystkim jednak efektywność ich pracy będzie dużo wyższa – to specjaliści w swoich dziedzinach, którym wykonywanie codziennych zadań przyjdzie dużo szybciej, niż przedsiębiorcy, który dopiero uczy się zagadnień związanych z prowadzeniem firmy.

Biznes w sieci czy stacjonarny

Niezwykła popularność sklepów internetowych powoduje, że przedsiębiorcy coraz częściej zastanawiają się, czy nie przenieść swojego biznesu do sieci. W niektórych przypadkach może to być uzasadnione. Sprzedaż w internecie może być większa na przykład w przypadku sprzętu elektronicznego czy AGD – to właśnie te produkty klienci najczęściej kupują online. O przeniesieniu działalności do internetu mogą myśleć firmy, których siedziby znajdują się w mało atrakcyjnych, trudnych do odnalezienia przez klientów miejscach. Działalność stacjonarna może być natomiast bardziej opłacalna w przypadku sklepów i punktów usługowych mieszczących się przy głównych ulicach lub na dużych osiedlach, zwłaszcza jeśli istnieją już od dłuższego czasu i są dobrze rozpoznawalne w okolicy. Warto wiedzieć, że Polacy wciąż niezbyt chętnie kupują przez internet żywność i inne produkty o krótkim terminie ważności. Nawet jeśli nie prowadzi się sklepu internetowego, warto zainwestować w prostą stronę internetową informującą o działalności sklepu. Klienci coraz częściej, zanim wybiorą się na zakupy, poszukują sklepów z danych branż w internecie i taka strona internetowa może im pomóc w decyzji o odwiedzeniu sklepu stacjonarnego. Dobrym pomysłem będzie także umieszczenie swojego zakładu na mapie, by ułatwić klientom jego znalezienie.

Konto dla firmy w banku

Posiadanie rachunku bankowego jest obowiązkowe dla firm. Bezgotówkowo rozlicza się między innymi składki do ZUS, podatki wpłacane do urzędu skarbowego. Taką formę transakcji preferuje także większość kontrahentów. Dobrze jest już na początku wybrać konto bankowe, z którego będzie się korzystać przez dłuższy czas. Zmiana konta bankowego firmy jest nie tylko kłopotliwa i wiążąca się z wieloma formalnościami, ale wpływa także niekorzystnie na jej wizerunek. Do założenia konta w banku potrzebne jest zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, które otrzymuje się w odpowiednim urzędzie, dowód osobisty właściciela firmy i pieczątka. Firmy są dla banków atrakcyjnymi klientami, przede wszystkim ze względu na duże obroty miesięczne na koncie. Banki prześcigają się więc w atrakcyjnych propozycjach dla przedsiębiorców. Brak opłat za prowadzenie konta jest już obecnie niemal standardem. Szukając konta, trzeba zwrócić uwagę na możliwie jak najniższe opłaty za dokonywanie przelewów oraz inne usługi. Wiele banków oferuje firmom karty kredytowe z limitem, który może okazać się przydatny podczas większych zakupów. Dobrze jest wybrać bank, którego placówka znajduje się blisko siedziby firmy, by mieć możliwość bezpośredniego spotkania z konsultantem w przypadku ważnych problemów do rozwiązania.

Jak stworzyć dobry biznesplan

Biznesplan jest dokumentem wymaganym między innymi podczas występowania o kredyt w banku lub dotację w urzędzie pracy czy innej organizacji. Warto go stworzyć także na własne potrzeby, gdyż pozwala odpowiednio zaplanować prowadzenie działalności i rozważyć wszelkie „za” i „przeciw”. Klasyczny biznesplan składa się z kilku punktów. Przede wszystkim w biznesplanie określa się przedmiot działalności, dokładnie wypisując usługi czy produkty, które zamierza się wprowadzić na rynek. Jednym z ważnych punktów jest analiza SWOT, czyli rozpisanie w punktach słabych i mocnych stron przedsięwzięcia, jego szans i zagrożeń. To dobry moment na zastanowienie się nad szansami dla biznesu na rynku i ewentualne skorygowanie planów. Inną częścią biznesplanu jest analiza rynku – sprawdzenie, czy dla firmy jest jeszcze miejsce w danej branży i tego, jak wygląda jej konkurencja. Biznesplan to także szacunkowe wyliczenie kosztów i przychodów firmy, które pozwala ocenić, kiedy działalność ma szansę stać się rentowna i przynosić realne zyski. Dobry biznesplan jest przede wszystkim realny, a także elastyczny, zakładający kilka wariantów realizacji założonych celów. Biznesplan jest dokumentem długoterminowym, do którego warto zaglądać raz na jakiś czas, by ocenić etap, na jakim znajduje się firma.

Możliwość zawieszenia działalności

Istnieją branże, które przynoszą zyski tylko sezonowo. Do takich rodzajów działalności można zaliczyć między innymi wynajem pokoi noclegowych nad morzem, wypożyczalnię rowerów czy sprzedaż ozdób choinkowych. Przez większość roku przedsiębiorcy prowadzący takie firmy ponoszą tylko koszty prowadzenia działalności, związane przede wszystkim z płaceniem składek ZUS. Państwo wychodzi jednak naprzeciw ich potrzebom, oferując możliwość zawieszenia działalności gospodarczej na określony czas. Z takiej możliwości mogą skorzystać tylko te firmy, które nie zatrudniają pracowników na etat. Wniosek można złożyć przez internet, jeśli posiada się podpis elektroniczny lub tradycyjnie, w urzędzie miasta lub gminy – osobiście lub za pomocą listu poleconego. Zawieszenia działalności można dokonać na okres od 30 dni do maksymalnie 2 lat. Jeśli po określonym czasie nie przedłuży się zawieszenia lub nie wznowi działalności gospodarczej, przedsiębiorstwo zostanie wykreślone z ewidencji w urzędzie miasta lub gminy. W czasie, kiedy działalność firmy jest zawieszona, przedsiębiorca nie może osiągać bieżących dochodów. Może jednak przyjmować powstałe wcześniej zobowiązania od kontrahentów, powinien także na bieżąco regulować zobowiązania, na przykład opłacać faktury za korzystanie z telefonu komórkowego.

Jak wypromować nowy biznes

Na rynku panuje duża konkurencyjność i nie jest łatwo pojawić się tam z nowym produktem lub usługą. Kluczowe jest tutaj dobre zaplanowanie działań marketingowych. Choć może to brzmieć niezwykle poważnie, do reklamy własnego biznesu wcale nie trzeba zatrudniać specjalistycznych agencji. Można spróbować wypromować firmę własnymi środkami, wykorzystując swoje pomysły. Jeśli prowadzi się działalność stacjonarną – sklep czy punkt usługowy, dobrze jest rozwiesić plakaty w okolicy i zająć się dystrybucją ulotek. W przypadku lokalnego sklepu takie działania nastawione na szybką, spontaniczną reakcję potencjalnych klientów, będą najbardziej efektywne. Strona internetowa czy profile w portalach społecznościowych będą miały drugorzędne znaczenie. Inaczej jest w przypadku biznesów internetowych. Tutaj przejrzysta, funkcjonalna strona internetowa to podstawa, jednak taka promocja nie wystarczy. Przedsiębiorcy internetowi mogą zainwestować w kampanie linków sponsorowanych, dzięki którym ich strona zostanie wyróżniona w wynikach wyszukiwania danych słów kluczowych. Można wspierać się także tak zwanym marketingiem szeptanym, dodając pozytywne dla firmy komentarze na forach czy prowadząc firmowego bloga. Klienci coraz częściej oczekują także atrakcyjnie prowadzonych fanpage’ów na portalach społecznościowych.

Jak wybrać formę opodatkowania

Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą muszą określić w urzędzie skarbowym, w jaki sposób będą opodatkowywać swoje dochody. Do wyboru mają kilka form opodatkowania. Najprostszą z nich jest karta podatkowa, niewymagająca prowadzenia żadnej ewidencji. Rozliczając się w ramach karty podatkowej, płaci się z góry określoną kwotę za cały rok. Taka forma jest jednak dostępna tylko w kilku branżach, głównie rzemieślniczych. Inną możliwością jest płacenie ryczałtu od przychodów. Wysokość procentowa ryczałtu zależy od rodzaju działalności. Przedsiębiorca płaci podatek tylko od przychodu, więc jeśli nie posiadał ich w danym okresie, nie musi płacić podatku. Najczęściej wybieraną formą opodatkowania jest podatek liniowy, płacony nie od przychodu, tak jak w przypadku ryczałtu, ale od dochodu, czyli kwoty, jaka pozostaje po odjęciu kosztów. Przedsiębiorcy płacący podatek od dochodu mają do wyboru dwa sposoby: podatek liniowy, wynoszący zawsze 19% i skalę progresywną z obowiązującymi stawkami 18% i 32%, w zależności od wysokości osiągniętego dochodu. Płacąc podatek od dochodu, trzeba prowadzić ewidencję sprzedaży i zakupów, czyli księgę przychodów i rozchodów przedsiębiorstwa, a w przypadku największych firm także pełną księgowość, obejmującą wszystkie operacje finansowe przedsiębiorstwa.